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障而經常造成信息丟失的現象，也可以從根本上避免有用信息淹沒在大量無用信息中。
使用可以將操作站的打印輸出信息長期地以文件形式保存在硬盤上（視硬盤容量及打印信息量的大小，可達數月甚至數年），也可將其拷貝到其它存儲設備（如：光盤等）上。打印系統可以自動識別操作站信息中的報警記錄、控制操作、統計報表、事件觸發報表、畫面拷貝及組態列表等內容，并分別進行處理。
控制操作、統計報表、事件觸發報表、畫面拷貝及組態列表等內容，并分別進行處理；并可以實時地觀察到操作站的報警記錄和控制操作等需要即時響應的數據和狀態，也能方便地查閱已經接受到的所有記錄。既可以使用“離線打印"對已經接收到的信息進行有選擇地打印，又可以使用“在線打印"將操作員站的打印內容立即輸出到打印機上。
DCS的大部分操作站的操作系統是的，它們只有幾種打印機的驅動程序。市場上常用的打印機它們沒有驅動程序，所以是連不上的。實際上，打印系統軟件的任務是編寫WINDOWS操作系統的反驅動軟件，就是使DCS操作站來的信號能在WINDOOWS環境下識別。
通過WINDOWS的驅動程序去連接常用的打印機。打印系統軟件要識別不同的數據格式，因為原連接不同型號的DCS操作站的打印機有它們自己的數據格式，如ANSI格式、IBM格式
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